Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
Vos missions seront les suivantes : Missions générales : - Accompagner et assister la Direction du Centre Social, afin de faciliter et d'optimiser la gestion du Centre Social ; - D'effectuer certaines actions et missions particulières par délégation de la Direction ; - Être l'interlocuteur privilégié en cas d'absence de la Direction (temporiser, prioriser et/ou traiter certains dossiers urgents). Missions détaillées : Secrétariat - Gérer la boîte de messagerie principale du Centre social et le courrier (tri, suivi, distribution, envois, rédactions etc.) ; - Veiller à la circulation des informations orales et écrites entre les adhérents, les partenaires, les équipes et la Direction ; - Préparer les réunions ainsi que la rédaction de compte-rendu ; - Traiter les documents (création, mise en forme, suivi, classement, archivage, signatures etc.) et assurer leur traçabilité (date sur les documents reçus.) ; - Gérer et mettre à jour les bases de données (salariés, Conseil d'administration, associations hébergées etc.) ; - Gérer et suivre la mise à disposition des salles du Centre Social dans le cadre des associations hébergées, établir et suivre l'exécution des Conventions. Ressources[...]
